时间管理:提高生产力的提示

时间管理

您是否曾经经历过时间比Usain Bolt快,并且在目标和梦想方面坚持不懈?您是否曾经因为没有很好地利用自己的一天而感到内,或者可能会变得更有生产力?您是否为错过最后期限而上交半完成的工作感到遗憾?您是否希望改善自己的日常活动,但会拖延呢?我们所有人都去过那里,并定期重新审视这种心态。

在我的一生中,有太多人告诉我要更好地管理自己的时间,但没有人真正说明如何做。因此,我自己学习了这一壮举,现在我已经可以传讲我的读者了。时间管理不是火箭科学,因此请遵循我的免费法律建议。

了解概念

为了实现时间管理,您必须首先确认其真实含义。时间管理就是以增强最终结果的方式组织和执行任务/活动。您可能不必更加努力地工作,但是绝对必须更加聪明地工作。您必须用更少的时间和精力完成更多的工作,即输出必须超过输入。

学习了如何安排时间后,您将在工作和个人生活之间达到完美的平衡。您将完成更多的工作,同时减轻压力和精力。您的日子将变得更加轻松,快乐,充满活力和富有成果。没有魔力,但肯定会有很多意志力!

睡得好

睡眠时间不足和失眠是大多数问题的根本原因。如果您无法获得足够的睡眠,您将如何醒来并焕发青春?每天晚上连续睡觉大约七个小时,因此您可以避免在白天进行间歇性小睡。

以积极的心情开始新的一天

不要屈服于闹钟的贪睡按钮,因为额外的五到十五分钟的睡眠永远是不够的或无益的。在您几乎没有时间开车去上班之前,不要阻止自己起床。即使您是自由职业者,也必须提早起床,因为闲逛不会支付账单。

开始工作之前,您必须有足够的时间准备,吃早餐,锻炼身体并为自己做一些事情(喜欢的活动)。清洁和穿着得体将改善您的卫生状况,并使您感觉良好。早晨散步或锻炼可增强您的新陈代谢并击败疲劳。紧随其后的是营养早餐,您就可以开始了。

反思并确定优先顺序

开始工作之前,请花几分钟考虑一下盘子上的所有东西。确定重要或紧迫的任务;搁置不太重要或可以延迟的差事。如果有可以取消或委派的任务,请立即将它们赶出您的日程安排。将这些琐碎的职责分配给较低职级或空缺的人,他们可以做得很好。专注于重要的事情,并将它们放在待办事项列表上的优先级。

大多数人在上半天都比较活跃,因此必须将所有困难的任务分配给早晨。半场后能量水平较低,因此可以分配时间来完成次要或轻松的任务。另一方面,并​​不是每个人都是早起的人。有些人会在一天的后期变得更加清醒,因此请相应地调整您的日程安排。

记日记/日历

如果您正在从事多个项目,并且需要遵守多个截止日期,那么跟踪所有进度和职责是可行的。您可以使用日记/日历以传统方式记下必需品,也可以在手机和计算机上使用任何无限的数字应用程序。您可能会记性很好,但提醒和记录将使您的生活更加轻松。

杂乱无章

当您的工作站和周围环境一片混乱时,您的思想也将陷入混乱。无论是您的办公桌还是计算机的台式机,它都应整洁且无人使用。如果您的计算机的屏幕墙纸不可见,并且桌上没有空间放置咖啡,则红色警笛发出刺耳的光芒!不要将每个文件放在桌面上,而是将它们分配到几个文件夹中:例如,一个用于图像,一个用于文档,一个用于pdf等。

保存文件/文档时,请适当命名,以便以后方便查找。快速将其保存为随机字母/数字不是一个聪明的主意。您桌上的许多物品从未使用过或属于废纸bas。摆脱垃圾,重新布置您实际需要的东西。

一旦您的环境变得整洁,您的思想就会平静下来。您再也不会在整个过程中翻腾而找不到您需要的东西了。每个文件/对象都可以随时访问,并且您将获得更多时间来做一些富有成效的事情。

负责

跟踪您的工作有助于消除混乱,因此您确切地知道在到达工作场所时该怎么办。一个不确定自己工作顺序的人经常向他人求助。我们许多人只会按照我们的指示去做,而不会考虑我们的最高目标。还有一些知道自己应该做什么的人,但是当新订单出现时,他们就会中止任务。

当同事,客户,经理或老板要求您提供补充帮助时,说“是”不是唯一的选择。您已经有待处理的任务和截止日期,所以为什么要承担更多的负担。学习说“不”,并坦白地告诉他们,您在以前的项目中已经没时间了。要有礼貌,并尽可能将他们推荐给其他人。如果您的老板或经理坚持认为这是一项紧急任务或当务之急,请延长工作时间以完成您的其他任务。

完美实现目标交换

不要通过过度劳累和追求完美来转变成超人。停止高估自己的才能,并在个人和职业生活中设定切合实际的目标。您的工作不是生活,而是生活的一部分。每个人的工作能力各不相同,因此我们应该尊重自己的极限。有时缩减一天的待办事项清单是管理时间的正确方法。

分散您的注意力

所有这些电子邮件,聊天应用程序,电话和会议都妨碍了实际工作,并且占用了比我们预期更多的时间。与您的同事和客户的交流很重要,但是过多的交流会分散您的注意力。科学研究声称,一个人平均每六分钟检查一次社交应用。人们不断在智能手机和计算设备上收到通知而分心。

会议应该简短,安排在一天的开始和/或结束时进行;每次大约十五分钟的两次会议足以讨论官方事务。关闭通知,并每小时检查一次您的消息。您也可以将手机设为静音,然后再回拨。

让自己放松一下

正如我之前可能提到的,过度劳累是 刑事犯罪 因为它既不健康也不有效。连续工作五个小时或更长时间会感到压力和无益。与连续工作八个小时的人相比,在八个小时的轮班中休息七个十五分钟的人将完成更多的工作。

您必须在轮班之间放松休息,以安抚神经并恢复活力。做一些能让您振奋的事情,善用休息时间;您可以玩游戏,吃零食,闲聊或喝咖啡。

撰写者 约翰·亚当斯

约翰·亚当斯(John Adams)是一位生活方式博主,专注于健康,健身和自我发展。他鼓励读者克服恐惧,克服阻碍他们前进的障碍。他认为,每个人都可以通过将积极性与决心相结合来改善自己的生活质量。他喜欢分享自己对生活经验的见解,并在同一个利基市场的各种在线平台上做出贡献。 

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

验证码 *验证码加载中...

出汗的手

处理汗手问题的完美指南

快乐的马卡尔·桑克兰蒂2021年:祝福,问候,消息,引号,图像

2021年快乐马卡尔·桑克兰蒂